Организация коллективной работы - LetoDMS

LetoDMS - это система управления документами (DMS = document-management-system) с открытым исходным кодом, основанная на PHP и MySQL.

Система управления документами позволяет хранить любые виды двоичных данных, совсем так же, как обычная файловая система. Но она имеет некоторые особенности, расширяющие обычные возможности файловых систем:

• С документов связываются мета-данные (такие как указание на создателя, владельцаЮ статус, дату создания и т.п.)
• Контроль версий: старые версии документа сохраняются и могут быть восстановлены при необходимости
• Обеспечение безопасности: не каждый пользователь может иметь доступ к любому документу - DMS предлагает механизмы разграничения доступа
• Легкий доступ: пользователь может найти документ с помощью оглавлений, индексов, полно-текстового поиска и может отсортировать результаты по заданным критериям.

 
letoDMS - это очень простое, но очень мощное приложение, которое способно хранить любой тип файлов, отсортированных по папкам/категориям с бесконечным числом вложенных папок. В системе все полностью работает в веб-среде, включая даже возможность загрузки и, опционально, отображение документов (если они не были скачаны). Приложение даже умеет в автоматическом режиме конвертировать MS-Word-документы в HTML.
С системой абсолютно без проблем могут работать сразу несколько человек (здесь также предусмотрен механизм блокировки/разблокировки документов). Дабы быть уверенными в том, что пользователи работают именно с предоставленным им документом, в системе предусмотрена система контроля доступа к документам (ACL). letoDMS также имеет множество других функций, которые значительно упрощают рабочий процесс (типа продвинутого поиска, интерфейса с возможностью смены языка или темы оформления и многое другое).
Лицензия - GPL

Сайт разработчика: http://letodms.com/
Что почитать?

• letoDMS: система управления документами с открытым исходным кодом
• LetoDMS как система документооборота в vTigerCRM?